Du hast Lust auf eine selbstständige Tätigkeit, die es ermöglicht, Dich kreativ mit Deinen Stärken einzubringen und gleichzeitig nicht perfekt sein zu müssen?
Als Eventmanager:in baust du das operative Eventmanagement weiter aus, organisierst selbstständig und effizient den reibungslosen Ablauf interner und externer Events und bist kompetente:r Ansprechpartner:in.
Für unser Team suchen wir ab sofort eine Schwangerschaftsvertretung für den Bereich Veranstaltungen für 20h die Woche.
Du arbeitest gerne in einem motivierten Team, hast ein organisatorisches Talent, bist kommunikationsstark und immer wertschätzend?
Bei uns bist DU genau richtig!
Dein Aufgabenbereich beinhaltet:
Kund:innen- und Serviceorientierung
(z.B. beim Beraten von Kund:innen zur Veranstaltungsplanung)Kommunikationsfähigkeit, interkulturelle Kompetenz
(z.B. im Kontakt mit Behörden, Sponsor:innen, Geschäftspartner:innen)Organisatorische Fähigkeiten und Verhandlungsgeschick
(z.B. für die Planung und Durchführung von Veranstaltungen)Kaufmännisches Denken und Sorgfalt (z.B. bei der Erarbeitung von Marketingkonzepten, beim Kalkulieren von Preisen, Erstellen von Ablaufplänen)
Angebote einholen, Unterlagen von Künstler:innen beschaffen, ordnen und archivieren, Verträge aushandeln
Kosten- und Gewinnpläne erstellen
Ablauf- und Regiepläne erstellen, dabei je nach Veranstaltungsart diversen Dienstleistenden zusammenarbeiten und alle an einer Veranstaltung beteiligten Stellen, Firmen und Mitwirkenden koordinieren
veranstaltungstechnische Anforderungen, Gegebenheiten und Vorschriften berücksichtigen, beispielsweise in Fragen der Sicherheit, der Infrastruktur (Verkehrsanbindung, Verpflegung, Toiletten, Parkplätze, Fluchtwege) oder bezüglich des Schutz- und Ruhebedürfnisses von Anwohner:innen
Endkalkulationen und Erfolgskontrollen durchführen (Marge)
Veranstaltungen teilweise selbst durchführen (veranstaltungstechnische Einrichtungen, Veranstaltungs- und Organisationsabläufe überwachen)
Planung interne Veranstaltungen
(Festival, Zentrumsabende, Weihnachtsfeiern, Charity Day etc.)
Wir bieten:
30 Tage Urlaub und 2 arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
5 Tage Bildungsurlaub mit kostenfreien internen und externen Weiterbildungsangeboten
betriebliche Altersvorsorge und kostenloses Yoga
die Möglichkeit, Teil eines multiprofessionellen, pädagogischen Teams in günstiger Verkehrslage zu sein
ein herzliches, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit eigenem Café zum Austausch mit Kolleg:innen
vierteljährliche Zusammentreffen mit allen Mitarbeiter:innen sowie regelmäßige Supervision
Einbeziehung deiner vielfältigen und individuellen Stärken und Ideen
flexible Arbeitszeiten
viel Spaß und immer guten Kaffee oder Tee oder Kakao
Wir freuen uns über Deine Bewerbung (inkl. Motivationsschreiben von ca. 1 Seite, Deinem Lebenslauf sowie mit Angabe Deines frühestmöglichen Antrittstermins) an:
Deine Ansprechpartner:innen:
Carsten Stier und Ol‘ga Runge
Tel: 030 2509676530